Agile dönüşüm sürecinin en önemli noktalarından biri belirlenen rutinlerdir. Rutinler ve süreç içindeki paylaşımlar, organizasyonun bütününü etkileyecek bir kültürel etkileşim temeli yaratmanın yanı sıra takımların ortak hedefe yürüme yolculuğunu etkinleştirir.
Günlük rutinler, takımların kurum vizyonunu içselleştirip içselleştirmediğine, kültürel temelin sağlamlığına ve proje hedeflerinin uygunluğuna dair ipuçları barındırır. Bir pekiştireç görevi görerek, takımın sprint planlamalarında yer alan iş listesini gözden geçirebilmesini, takip edebilmesini ve görev durumlarının kontrolünü sağlar.
Hedefleriyle uyumlanan ve kontrollü ilerleyen takım üyeleri, kolaylaştırıcı ve engel faktörlerini paylaşarak, sprint hedefini teslim etme yolunda olduğunuzdan emin olmakla kalmaz; sürece dair duygusal çeviklik de kazanırlar.
Duygusal çevikliği besleyen rutinler, takım üyeleri arasındaki açık iletişimi ve işbirliğini artırır. Günlük güncellemeleri paylaşırken, yardım talep edilebilir, geri bildirim verilebilir ve süreci etkinleştirmeye yönelik süreç tasarımları yapabilirler. Sorunları veya soruları anında ele alarak gereksiz e-postaları, mesajları veya toplantıları önleyerek, düzenli ve açık iletişim aracılığıyla takım içinde güven ve ilişki kurulabilir, olumlu bir takım kültürü oluşturulabilir.
Agile dönüşüm süreci, değişimlere uyum sağlayabilmenizi sağlarken bunu her an deneyimleme fırsatları sunar. Sprint sırasında ortaya çıkan yeni gereksinimlere, beklentilere veya fırsatlara yanıt verebilir; esnek ve çevik yapılanmanızla müşterilere ve paydaşlara daha hızlı değer sunmayı kolaylaştırır.
Riskleri erken tanımlamaya yardımcı olurken, işinizin kalitesini veya teslimatını etkileyebilecek sorunları, gecikmeleri veya engelleri fark etme ve çözümleme şansı sunan agile dönüşüm, dış destek veya müdahale gerektiren sorunları da çözümleme yolları geliştirmeyi sağlar. Proaktif ve şeffaf olarak hareket ederek risklerin etkisi azaltılabilir; büyümesi veya karmaşıklığı önlenebilir.
Sürdürülebilir başarının özü olan motivasyonu destekleyen agile dönüşüm felsefesi, her işin takımın uzmanlık alanları çerçevesinde yürütülmesini benimseyerek, katılımı, çabayı ve takdiri besler. Böylelikle gelişen takım ruhu, eğlenceyi, memnuniyeti ve bağlılığı beraberinde getirir.
Ne dersiniz, sizce de uygulanabilir mi?
